第3回 「メールのマナー 」
      HTML(エッチ・ティー・エム・エル)とTEXT(テキスト)形式
  


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  用語説明

こんにちは〜(^O^)、Qちゃんです。
今日はメールについてお話を聞きたいと思っています。
前回に引き続きInfovalleyのトキタさんにお越しいただきました。
   

こんにちは、Infovalleyのトキタです。
   

今までのお話を聞いて、私も早速インターネットを始めましたが、とっても楽しいですね。
ところで、友達へのちょっとした用事や連絡にメールを使い始めたんですが、ときどきメッセージカードのように色や絵がついてる面白いメールが届くんです。これは何ですか?
   


(図1:HTML形式のメール)


(図2:テキスト形式のメール)
   

はい。それはHTML形式のメールですね。
HTMLとはホームページを作るときに使う専用の言語のことで、HTML形式のメールは、ホームページの様に文字の大きさや色を変えるとか、背景に画像を貼りつけるとか、メールを読む際に音楽を鳴らすといったように、メールの文章を装飾することができるんです。

これとは対象に、Qちゃんが普段使用しているような、背景が真っ白で文字の大きさも決まっているようなメールをテキスト形式と呼んでいます。
   

そうなんですか。
私にでもHTML形式のメールを送ることはできますか?
   

使っているメールソフトによります。
最近のパソコンに標準で入っているメールソフトは殆どのものがHTML形式に対応しているので大丈夫でしょう。しかし、古いメールソフトでは対応していないものもあり、この場合はHTML形式のメールは送れませんので、新しいメールソフトに入れ替えて頂く必要があります。
   

メールが読めたということは、私のパソコンはHTML形式に対応しているということですね。
   

そうですね。
あとは、メールソフトの設定で、「メール送信の形式」をHTML形式にすればOKです。



 (Outlook Express の場合)
   

それじゃ、早速かわいいメールを作って友達に送ってみます。
   

Qちゃん、ちょっと待ってください。
HTML形式のメールを送れば、誰にでもホームページの様に飾られたメールが見てもらえるというわけではないんですよ。
   

えっ、どうしてですか?
   

HTML形式のメールを送るには、メールソフトがHTML形式に対応していないとダメと言いましたが、同じように受け取る側もHTML形式に対応したメールソフトを使っていないとせっかく作ったかわいいメールも見れないんです。
   

見れないって、どのようになってしまうのですか?
   

メール本文の前後にHTMLタグというアルファベットの文字が付いてしまいます。相手側は「文字化けしたメールが届いた」と勘違いしてしまうかもしれませんね。


(図3:HTMLタグが付いたメール)

   

そうなんですか。
   

相手の方が何のメールソフトを使っているのか分からない場合は、メールの送信形式を「テキスト形式」にしたほうがよいでしょう。
また、画像や写真、音楽データ等をいっしょに送るため、メールのサイズが極端に大きくなることがあります。近頃はブロードバンドを利用されている方が増えていますが、そうでない方もいらっしゃいます。そのような方に、大きなサイズのメールを送ると、相手は受信するのに時間がかかってしまい、メールの受信が止まってしまうということにもなりかねません。
相手の迷惑にならないように、最低限のルールを守って、楽しいメールをしましょうね。ちなみに、「メールはテキスト形式でやりとりしよう」というのがエチケットになっています。
   

わかりました。
やはり、相手の迷惑になっては元も子もないですね。
ほかに気をつけることはありますか?
   

はい。HTML形式のメールの中には、コンピュータウイルスが含まれている場合があるんです。ですから、HTML形式のメールを開く場合は十分注意して下さい。知らない人からのHTML形式メールは開かずに削除 (*1) したほうが良いですね。このコンピュータウイルスについては別の機会にお話ししたいと思います。
   

どうもありがとうございました。
今日の「メールのマナー」に関するお話は、お聞きの有線放送のホームページ又はInfovalleyのホームページでご覧になれます。

次回は、今回に引き続き「メールのマナー」についてお送りします。
お楽しみに〜。
   

【補足説明】
*1)メール本文を開かずに削除する方法

  Outlook Expressのプレビュー表示を無効にする設定

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