第19回 「家族でメールを使用するには」  


 こちらをクリックすると音声でもお聞きになれます。

 注意:
 Windows Media Player でのみ音声でお聞きいただけます。
 MediaPlayerをお持ちでない方は、こちらよりダウンロードしてください。
   

  用語説明

こんにちは、Qちゃんです。
Infovalleyのトキタさん、今日もよろしくお願いします。

   

こんにちは、よろしくお願いします。

   

早速なんですけど、うちの母親も「電子メールを使いたい」と言うんです。

   

それはいいですね。
ちょっとした伝言をしたいときなど、家族同士でメールが使えれば便利ですものね。

    

でも、私のメールアドレスは共用したくないし、パソコンも1台しか無いし、何かいい方法はありませんか?
   

はい。
お母さん用のメールアドレスを、プロバイダにお願いして追加してもらうと良いでしょう。
新たにお母さんの契約を結ぶのではなく、Qちゃんの契約に「追加メールアドレス」というオプション契約を追加するんです。

     

私の契約で2つのメールアドレスが使えるようになるということですね。

   

はい、そうです。
パソコンも本来なら2台用意できればいいのですが、今回は1台を共有して使うようにしましょう。

   

それでは、お母さんのメールアドレスが取得できたら、今使っているメールソフトに設定を追加してあげればいいのですね。

   

そうなんですが、ちょっと注意が必要です。
Qちゃんが使っているメールソフトに、Qちゃんが設定したときと同じようにお母さんのメールアドレスを設定すると、メールの受信を行ったときにQちゃんに届いているメールとお母さんに届いているメールが同じ受信トレイの中に入ってしまいます。

   

ということは、私宛のメールがお母さんにも見られてしまうのではないですか?

   

そうなんです。

   

それは、ちょっとイヤです。(>_<);



     
   

自分宛てのメールを他の人に見られるのは、あまり気持ちのいいものではありませんよね。それに、メールを整理するのも大変です。

    

何か良い方法はないですか?

   

それでは、別々にメールを管理する方法を3つほど紹介しましょう。(*1)
1つは、複数のアカウントに対応したメールソフトを使って管理する方法です。

   

複数のアカウントに対応したメールソフトですか?

   

はい、ユーザの切替が行えるメールソフトのことです。
ユーザを切り替えることで、自分専用のメール環境をつくることができるんです。ですから、「Qちゃん」というユーザで受信をしても、お母さんのメールは受信されなくなります。また、その逆も同様です。

主なものに Outlook Express や NetScape のメール機能があります。また、ユーザの切替をするときにパスワードの設定が行えますので、自分のメールを他の人に見られることはなくなりますね。

   

なるほど、パスワードを設定しておけば安心ですね。

   

はい。
2つ目は、Qちゃんとお母さんと別のメールソフトを使うという方法です。
例えば、Qちゃんは Outlook Express を使い、お母さんは NetScape を使えば、メールの受信も別々にできますね。

   

なるほど〜。

 

3つ目は、パソコンのユーザー別設定を有効にし、1台のパソコンにそれぞれのユーザ設定をする方法です。
確か、QちゃんのパソコンはWindowsXPでしたよね。

 

はい、そうです。

 

WindowsXPではユーザの環境が別々に管理できるので、Qちゃんとお母さんと同じメールソフトを使ったとしても、同じパソコン内に設定してある他の人のメールが同時に受信されることはないんです。
デスクトップ環境も別に設定できるので、パソコンが2台あるかのように使えます。


  
 

これなら簡単にできそうですね。
お母さんのメールアドレスが取れたら、早速設定してみます。

 

はい、楽しいメールをしてくださいね。

 

ありがとうございました。
今日の「家族でメールを使用するには」というお話は、お聞きの有線放送のホームページ又はInfovalleyのホームページでご覧になれます。

次回は、「SPAMメールについて」です。お楽しみに〜。

   


【補足説明】
*1) 別々にメールを管理する方法
  Outlook Express を複数人で使用する方法


Windows Media Player , Outlook Express は、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標又は商標です。
Netscape は、米国Netscape Communications Corporationの商標です。